Cât durează un rezumat și ce acoperă? Din păcate, răspunsul la această întrebare nu este chiar atât de simplu pe cât ar trebui să fie. În funcție de cine întrebați, puteți veni cu patru răspunsuri diferite. Pentru a vă ajuta să înțelegeți numeroasele definiții pe care le-ați auzit, am elaborat un ghid simplu pentru crearea unui rezumat executiv pe care fiecare investitor ar trebui să îl aprobe.
rețete de prăjitură cu ananas de la zero
Cele patru tipuri de rezumate
În primul rând, să stabilim care sunt cele patru tipuri de rezumate, deoarece o parte din confuzia cu privire la un rezumat executiv vine din neînțelegerea diferenței dintre cele patru tipuri diferite de rezumate pe care vi se poate cere să le furnizați. Iată sensul meu despre cele patru lucruri principale la care ne referim ca rezumat:
1.TheRezumateste prima secțiune a unui document de plan scris. Majoritatea oamenilor folosesc rezumatul executiv pentru a atinge repede punctele culminante ale planului - într-o pagină sau două - ca introducere la restul planului. Unii oameni care trebuie să citească planurile de afaceri pentru a-și câștiga existența vor citi doar rezumatul executiv și vor decide din aceasta dacă vor citi altceva.
2.LAMemorie rezumativăeste un document separat - nu face parte din planul principal de afaceri - deseori necesar ca prim pas în procesul de strângere de bani prin investiții externe. Acest lucru poate arăta și se simte foarte mult ca secțiunea de rezumat executiv al planului și este adesea tăiat și lipit din acesta, dar este singur. Investitorii se așteaptă adesea să primească mai întâi o notă sumară înainte de a primi un plan complet. Memoarele rezumative sunt ușor de trimis prin fax și trimise prin e-mail.
3.Procesul de căutare a investițiilor necesită adesea oPrezentareeste ca un briefing rezumat executiv, dar care folosește de obicei diapozitive, vorbit și interacțiune live. Prezentările nu trebuie trimise niciodată prin curier, fax, e-mail sau livrate sub formă de hârtie într-un plic. Ar trebui să fie doar vii. Prezentările sunt, în mod normal, de la 10 la 30 de minute de discuții pregătite, plus o sesiune de întrebări și răspunsuri care poate dura atât de mult sau de scurt cât dorește audiența investitorilor.
Patru.TheVorbire ascensoreste o altă piesă din puzzle-ul legat de căutarea investițiilor. Un discurs în ascensor este verbal fără recuzită și este foarte rapid - în mod ideal doar un minut sau două - dar niciodată mai lung de cinci minute. Investitorii se așteaptă ca antreprenorii să poată susține un discurs de ascensor la comandă - la un cocktail, în holul din afara unei săli de ședințe sau într-un lift.
Concentrându-ne pe rezumatul executiv
Acum, când am stabilit că, atunci când spun „rezumat executiv”, vorbesc despre prima secțiune a unui plan complet, am în continuare experți care nu sunt de acord asupra duratei și a ceea ce acoperă:
- În mod normal, recomand un scurt rezumat executiv - una sau două pagini - care să atingă principalele puncte culminante ale planului. Repere ar trebui să includă vârsta și proprietatea companiei, ce vinde, pe ce piață, cum intenționează să crească, cât intenționează să crească și de ce are nevoie cititorul.
- În ultimul timp am avut de-a face cu alți câțiva experți cărora le place rezumatele executivelor mai lungi de două pagini - mai mult ca 5-10 pagini - astfel încât să poată acoperi mai multe dintre cele mai importante momente. Acest lucru înseamnă, probabil, că acești oameni citesc doar rezumatele executive, așa că vor să afle mai multe în acea primă secțiune, astfel încât să nu fie nevoiți să citească planul complet. Am auzit asta de la doi investitori diferiți și un sponsor al unui concurs de întreprinderi intercolegiale la nivel absolvent.
Cunoaște-ți publicul
Dacă vă confruntați cu dilema cât timp să faceți rezumatul executiv, vă sugerez să rezolvați problema cu motto-ul universal al scriitorilor: să vă cunoașteți publicul. Când puteți, întrebați-l pe cititor ce preferă el sau ea într-un rezumat executiv. Puteți face acest lucru mai ușor atunci când dezvoltați un plan pentru un împrumut bancar, un concurs de risc, profesor sau pentru un potențial investitor pe care îl cunoașteți și în care aveți încredere. Nu poți face asta când ai de-a face cu investitori pe care nu-i cunoști sau nu te-ai întâlnit.
În caz de îndoială, recomand în continuare rezumatul executiv mai scurt și mai lizibil. Păstrarea lui scurtă și simplă este întotdeauna bună, cu excepția cazului în care se dovedește contrariul. Planul dvs. poate câștiga probabil lizibilitatea prin tipul de focalizare care trage un rezumat în jos de la 10 pagini la două pagini. Apoi, trebuie să vă asigurați că restul planului este compact și că informațiile cheie sunt ușor de găsit și nu îngropate.